INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

1.Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest „Młodzi Wojownicy Konrad Baraniecki”, ul. Południowa 3, 05-520 Konstancin-Jeziorna, NIP: 1231107678, prowadzący działalność pod nazwą Centrum Rozwoju Dziecka SKILLZ Młodzi Wojownicy, zwany dalej „Administratorem”.

Kontakt z Administratorem:

e-mail: monika.rekawek@mlodziwojownicy.pl
tel.: 789 098 330

2.Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe Rodziców lub Opiekunów prawnych oraz uczestników przetwarzane są w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności Centrum, w szczególności w celu:

a) przyjęcia i obsługi zgłoszenia uczestnika,

b) zawarcia i realizacji umowy dotyczącej uczestnictwa w zajęciach,

c) organizacji i prowadzenia zajęć,

d) prowadzenia rozliczeń i obsługi płatności,

e) kontaktu z Rodzicami lub Opiekunami prawnymi w sprawach organizacyjnych i związanych z uczestnictwem dziecka,

f) realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych,

g) ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń,

h) zapewnienia bezpieczeństwa osób i ochrony mienia w związku z prowadzonym monitoringiem wizyjnym.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest, odpowiednio do celu przetwarzania:

a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy,

b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,

c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności zapewnienie bezpieczeństwa, ochrona mienia oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń,

d) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, jeżeli w określonym przypadku przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody.

3.Zakres przetwarzanych danych

W związku ze zgłoszeniem dziecka, korzystaniem z systemu ActiveNow, formularzy elektronicznych lub innych form kontaktu z Centrum przetwarzane mogą być w szczególności:

a) imię i nazwisko Rodzica lub Opiekuna prawnego,

b) adres poczty elektronicznej,

c) numer telefonu,

d) imię i nazwisko uczestnika,

e) data urodzenia lub wiek uczestnika, jeżeli jest to niezbędne do przypisania go do odpowiedniej grupy,

f) informacje związane z uczestnictwem w zajęciach, obecnością i rozliczeniami,

g) inne informacje przekazane przez Rodzica lub Opiekuna prawnego, jeżeli są niezbędne do prawidłowej organizacji i realizacji zajęć.

Podanie danych wymaganych do zawarcia i realizacji umowy jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić zapisanie uczestnika lub świadczenie usług przez Centrum.

4.Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w szczególności:

a) dostawcom systemów informatycznych i systemów służących do obsługi uczestników, w tym systemu ActiveNow,

b) podmiotom świadczącym usługi księgowe i rachunkowe,

c) dostawcom usług hostingowych i informatycznych,

d) podmiotom obsługującym płatności,

e) podmiotom świadczącym usługi prawne lub windykacyjne, jeżeli będzie to niezbędne do dochodzenia lub obrony roszczeń,

f) organom publicznym oraz innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Dane udostępniane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

5.Okres przechowywania danych

Dane osobowe związane z uczestnictwem w zajęciach są przetwarzane przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, co do zasady do upływu właściwego terminu ich przedawnienia.

Dane zawarte w dokumentacji księgowej i rozliczeniowej przechowywane są przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.

Dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych Administratora przechowywane są przez okres wymagany właściwymi przepisami prawa.

Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji danego celu lub do skutecznego wniesienia sprzeciwu, chyba że dalsze przetwarzanie jest dopuszczalne lub wymagane na podstawie przepisów prawa.

Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przetwarzanie danych jest dopuszczalne na innej podstawie prawnej.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Po upływie właściwego okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że obowiązek ich dalszego przechowywania wynika z przepisów prawa.

6.Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługują – w przypadkach określonych przepisami RODO – w szczególności:

a) prawo dostępu do swoich danych osobowych,

b) prawo do sprostowania danych,

c) prawo do usunięcia danych,

d) prawo do ograniczenia przetwarzania,

e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

f) prawo do przenoszenia danych,

g) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

h) w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – prawo do jej wycofania w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie przed wycofaniem.

7.Dochodzenie należności i windykacja

W przypadku powstania zaległości w płatnościach Administrator może przetwarzać dane osobowe Rodzica lub Opiekuna prawnego w celu ustalenia, dochodzenia lub zabezpieczenia należności przysługujących Centrum Rozwoju Dziecka SKILLZ Młodzi Wojownicy.

Podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest prawnie uzasadniony interes Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający na dochodzeniu należności oraz ustalaniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń.

W przypadku nieuregulowania wymagalnych należności dane osobowe mogą zostać przekazane, w zakresie niezbędnym do dochodzenia należności, podmiotom wspierającym Administratora w tym procesie, w szczególności firmom windykacyjnym, kancelariom prawnym, sądom, komornikom oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Przekazywane będą wyłącznie dane niezbędne do dochodzenia konkretnej należności.

Dane związane z istniejącymi należnościami i roszczeniami mogą być przetwarzane przez okres niezbędny do ich dochodzenia lub obrony, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa.

8.Monitoring wizyjny

Na terenie Centrum Rozwoju Dziecka SKILLZ Młodzi Wojownicy prowadzony jest monitoring wizyjny.

Monitoring stosowany jest w celu:

a) zapewnienia bezpieczeństwa uczestników zajęć, Rodziców, Opiekunów prawnych, pracowników i współpracowników,

b) ochrony mienia,

c) wyjaśniania zdarzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu osób lub mienia.

Podstawą prawną przetwarzania danych pochodzących z monitoringu jest prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Nagrania z monitoringu przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 30 dni, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu lub Administrator powziął wiadomość, że może ono stanowić dowód w takim postępowaniu. W takim przypadku nagranie może być przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia właściwego postępowania lub ustania potrzeby jego zabezpieczenia.

Nagrania mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub gdy jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w zakresie, w jakim znajdują zastosowanie do danych pochodzących z monitoringu.

9.Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy ich niepodanie może uniemożliwić przyjęcie uczestnika do programu lub dalsze świadczenie usług przez Centrum.

W przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, jej udzielenie jest dobrowolne.